個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
基本理念
株式会社ムレコミュニケーションズ(以下、当社)は、お客様を含む当社に関わる方すべての個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考え、個人情報の適切な取扱い、保護および管理に努めてまいります。
基本方針
個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得に関して、取得目的を明確にし、利用、提供および委託に当たってはその利用(業務)目的の範囲内で適法かつ公平な方法で行います。また、当該個人情報は法的な要請およびご本人の生命、身体または財産を保護する必要があると当社が判断した場合以外は、ご本人の同意がなく第三者に提供いたしません。
個人情報の安全保護
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため適切な予防処置と是正処置に努めます。またこれらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。
苦情相談への対応
当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情および相談を受け付け適切かつ迅速に対応します。
法令・社内規定の遵守
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」、個人情報に関する諸法令、国の定める指針、その他の規範および業界ガイドラインの遵守に努めます。またその実践のために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、社員教育等を通じてこれを徹底し、全社的に個人情報保護体制を確立します。
継続的改善の実施
当社は、上記4項目の実践状況について、定期的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善します。また社会環境の変化、情報技術および事業内容の変化等に応じ、個人情報保護マネジメントシステムを随時見直し、改善を
行っていきます。
当社における個人情報の利用業務において
【受託業務でお預かりした場合の利用目的】
- 各種名簿の印刷、発送に関する業務
- 会報、機関紙、社内報の印刷、発送に関する業務
- その他個人情報の加工、印刷、発送に関する業務
- 役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
- 採用応募者に関する個人情報:採用選考のため
- 個人から受注する場合の印刷・発送に関する業務:名刺、挨拶状など
保有個人データに関する事項の周知
- 1.事業者名 株式会社ムレコミュニケーションズ
- 2.個人情報保護管理責任者
総務部
連絡先:087-822-2600 - 3.保有個人データの利用目的
- 役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
- 採用応募者に関する個人情報:採用選考のため
- 個人から受注する場合の印刷・発送に関する業務:名刺、挨拶状など
- 4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先および開示等請求について
- 保有個人データに関する苦情および開示等のご請求については、下記、「個人情報相談窓口」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録いただいている住所まで郵送させていただきます。
- 手数料の支払いについて
- 原則として手数料は徴収いたしません。
- ただし、郵送等で本人が書留等を希望の場合は、実費を徴収させていただきます。
プライバシーマークの認証取得
株式会社ムレコミュニケーションズは、2004年8月、
一般財団法人日本情報経済社会推進協会※1 (旧 財団法人日本情報処理開発協会)(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けました。
業務の中で取得する様々な個人情報を、安全かつ適正に管理し、個人情報の漏洩等を行わないようにセキュリティ対策を実施し、未然防止に日々努めております。また、プライバシーマークの取得基準より、更に安全で安心な個人情報保護を実現するために、継続的な改善活動を行っております。
